Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Administratīvo un personāla resursu lietvedis
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Administratīvo un personāla resursu lietvedi, kurš pievienosies mūsu komandai un nodrošinās efektīvu administratīvo un personāla procesu pārvaldību. Šajā amatā jūs būsiet atbildīgs par dažādu administratīvo uzdevumu veikšanu, personāla dokumentācijas uzturēšanu, darbinieku datu pārvaldību un atbalstu personāla nodaļai ikdienas darbā. Jūsu galvenie pienākumi ietvers personāla dokumentu sagatavošanu un uzturēšanu, darba līgumu un citu ar nodarbinātību saistītu dokumentu administrēšanu, darbinieku datu bāzes uzturēšanu, kā arī atbalstu jaunu darbinieku pieņemšanas un adaptācijas procesos. Jums būs jānodrošina, lai visi personāla dokumenti atbilstu likumdošanas prasībām un uzņēmuma politikai, kā arī jāpalīdz organizēt apmācības, sanāksmes un citus ar personālu saistītus pasākumus. Šī loma prasa augstu precizitāti, labas komunikācijas prasmes un spēju strādāt ar konfidenciālu informāciju. Jūs būsiet starpnieks starp vadību un darbiniekiem, palīdzot risināt ikdienas jautājumus un nodrošinot, ka personāla procesi norit raiti un efektīvi. Mēs sagaidām, ka jums būs pieredze administratīvajā darbā vai personāla vadībā, kā arī labas datorprasmes un spēja strādāt dinamiskā vidē. Ja esat organizēts, atbildīgs un vēlaties attīstīties personāla jomā, šī ir lieliska iespēja pievienoties mūsu profesionālajai komandai un sniegt nozīmīgu ieguldījumu uzņēmuma attīstībā.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Personāla dokumentu sagatavošana un uzturēšana
- Darba līgumu un citu nodarbinātības dokumentu administrēšana
- Darbinieku datu bāzes uzturēšana un atjaunošana
- Atbalsts jaunu darbinieku pieņemšanas un adaptācijas procesos
- Sanāksmju un apmācību organizēšana
- Administratīvo uzdevumu veikšana personāla nodaļā
- Ziņojumu un atskaišu sagatavošana vadībai
- Atbilstības nodrošināšana likumdošanas prasībām
- Komunikācija ar darbiniekiem par personāla jautājumiem
- Konfidenciālas informācijas apstrāde
Prasības
Text copied to clipboard!- Pieredze administratīvajā darbā vai personāla vadībā
- Augstākā vai vidējā izglītība
- Labas datorprasmes (MS Office, personāla vadības sistēmas)
- Precizitāte un augsta atbildības sajūta
- Labas komunikācijas un sadarbības prasmes
- Spēja strādāt ar konfidenciālu informāciju
- Organizētība un spēja plānot darbu
- Latviešu valodas zināšanas, vēlamas arī angļu vai krievu valodas prasmes
- Spēja strādāt dinamiskā vidē
- Pozitīva attieksme un vēlme mācīties
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze administratīvajā darbā?
- Vai Jums ir pieredze personāla dokumentu pārvaldībā?
- Kādas datorprasmes Jums ir?
- Kā Jūs nodrošināt precizitāti darbā ar dokumentiem?
- Kā Jūs risināt konfliktus darba vidē?
- Vai Jums ir pieredze ar personāla vadības sistēmām?
- Kā Jūs organizējat savu darba laiku?
- Kādas valodas Jūs pārvaldāt?
- Kā Jūs nodrošināt konfidencialitāti darbā?
- Kāpēc vēlaties strādāt šajā amatā?
